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关于2020届预计毕业博士研究生、硕士研究生电子图像信息采集的通知

时间:2019-09-06 14:42来源:学籍科 作者:肖静 点击:

根据山东省教育厅相关规定,我校毕业研究生电子信息采集工作由山东省指定单位“新华社山东分社”(地址:济南市玉函路7号,电话:0531-82024739)负责,为做好2020届博士研究生、硕士研究生毕业生电子图像信息采集工作,现将有关事项通知如下:

一、采集对象:

全部2020年夏季和冬季预计毕业的博士、硕士研究生。(往年采集的图像信息不再使用,需使用当年采集的最新图像信息)

二、采集时携带材料:

学生本人身份证(如果身份证无磁或失效,可等拍摄工作最后进行手工录入)。

三、采集时间:

2019年1018日上午8:10正式开始。

四、采集地点:

青岛校区大学生活动中心一楼大厅。

五、现场采集重点事项

1)学生需刷身份证后才能拍摄,如身份证丢失请与摄影老师联系处理。

2)需现场更换衣服的同学,请在刷身份证前更换好合适的衣服。

3)身份证刷卡后,请按刷身份证的序号站队拍摄(不能更换顺序)。

没有刷身份证的同学不要插队参加拍摄。

六、采集分组及顺序

毕业生信息采集分两组进行,具体分组情况及拍摄顺序见《2020届预计毕业博士、硕士研究生拍摄分组及顺序表》。进行电子图像采集的研究生请提前半小时到场,在拍摄现场排队等候。

为保证图像采集、后期制作和邮寄光盘准确无误,拍摄照片时要严格按照分组及拍摄顺序进行拍摄,请各学院派专人组织学生按规定时间提前半小时到达拍摄现场按顺序排队等候,并协助新华社工作人员维持现场秩序。

七、着装要求

男生白色衬衣,鲜艳领带;女生浅色衣服(因为国家规定为蓝色背景,勿穿蓝色、绿色衣服),发型规整。

八、图像制作要求

毕业研究生认证办证图像均为24张、1寸8张数码彩照(带背胶),图像下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码”四种信息。收费标准执行教学厅[2002]5号文,每人收取图像文字信息采集、图像制作费用15元。拍摄制作费15元研究生可在现场扫描新华社支付宝二维码进行支付。

九、图像信息采集校对与勘误

图像信息采集后要分别在山东高校影像公众号和中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)进行两次校对。

1山东高校影像公众号校对:图像信息采集完成后2周内,采集人员会将照片和信息上传到山东高校影像公众号,被采集学生务必在采集后1个月内通过山东高校影像公众号中个人中心功能栏内的个人信息进行信息与图像的校对和勘误。同时公众号免费提供大像素电子照片下载。

2中国高等教育学生信息网校:图像采集60天后,毕业生本人须登录中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn),进入学历电子注册图像校对系统对个人的图像信息进行校对。 图像信息完全正确,可直接点击“信息无误”按钮,结束本次校对;图像信息有误,点击“信息有误”按钮,将错误信息更正后,点击“提交校对结论”按钮;本人照片有误,点击与新华图片社联系按钮。

未校对的毕业生图像无法链接至网上的学历证书查询系统,因未上网校对造成的后果由学生个人承担。

十、无法参加集中采集的学生,可通过“山东高校影像”公众号联系在线客服参加散拍补拍。采集照片后,“学信网”上可查询到照片的研究生,其纸质版照片需在2019年11月30日前交相应学院,学院收齐后交研究生院(行政楼210室),同时将照片的电子版发到skdxwbzp@163.com邮箱(照片命名方式:姓名+身份证号。图片尺寸(像素):宽150、高210、大小:≤10K;格式:jpg)。

2020届预计毕业博士、硕士研究生拍摄分组及顺序表                                                 

                                           研究生院

                                           2019年9月5

(责任编辑:研究生院)
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